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Date limite de candidature : 30 septembre 2020

Poste à pourvoir le : dès que possible

Description du poste

MISSION PRINCIPALE : Recensement, analyse, mise en œuvre et suivi des dispositifs formation de la Ville, du Centre Municipal d’Action Sociale de Troyes et de Troyes Champagne Métropole

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

En étroite articulation avec la responsable du service

– Établir une veille juridique sur les dispositifs de formation notamment en matière d’hygiène, sécurité au travail et liée à la réforme de la formation professionnelle, en collaboration avec l’équipe Environnement de Travail et Formation,

– Gérer un portefeuille d’agents de la Ville, Centre Municipal d’Action Sociale de Troyes et de Troyes Champagne Métropole en suivant leurs obligations en matière de formations statutaires, en prenant en charge leur demande de formation continue (CNFPT, perfectionnement,  préparation concours, apprentissage aux savoirs de base, formations personnelles, …), en les conseillant et les accompagnant dans la définition de leurs besoins et la concrétisation des parcours et actions de formation …

– Recueillir, analyser et traiter l’ensemble des formations règlementaires obligatoires en hygiène, sécurité en accord avec la réglementation, tout en cherchant la réponse la plus adaptée aux services et aux agents de la Ville, Centre Municipal d’Action Sociale de Troyes et de Troyes Champagne Métropole (INTER / INTRA / Internes)

– Traiter administrativement les dossiers formations (gestion administrative et logistique, gestion des applications internes, de la plateforme IEL dédiée et SIRH),

– Participer à la mise en œuvre et au suivi administratif et qualitatif des formations sécurité et INTRA de la Ville, du Centre Municipal d’Action Sociale de Troyes et de Troyes Champagne Métropole

– Participer à la valorisation de la formation (évaluation, communication, …)

– Participer à l’achat de formation (soumis à la règlementation des marchés publics),

– Participer à la rédaction des cahiers des charges des formations éventuellement à mettre en œuvre,

– Suivre les indicateurs de reporting d’activité des formations (règlementaires, statutaires, intra,…)

– Suivre les relations avec les différents partenaires (organismes de formation, formateurs ; stagiaires….),

– Participer aux projets internes au service visant à optimiser nos processus et missions quotidiennes

 

ACTIVITÉS ANNEXES

– Participer aux réunions internes et externes dans le cadre de l’activité,

– Réaliser les ouvertures et fermetures des stages intra,

– Etablir les rapports de bilan d’évaluation des sessions de formation

CONTRAINTES DU POSTE

– Disponibilité,

– Pic d’activité,

– Déplacements fréquents sur les différents sites de la collectivité liés aux ouvertures/fermetures des sessions de formation (Permis B obligatoire),

– Équipe dédiée à la formation sur un plateau « Openspace ».

 

PROFIL DE POSTE

 

SAVOIRS :

– Maîtriser le champ institutionnel, règlementaire des concepts administratifs et financiers mis en œuvre dans le cadre de la Formation,

– Connaissance de la règlementation relative aux formations obligatoires en matière de prévention, de sécurité et d’hygiène et aux formations statutaires ainsi qu’à l’ensemble des dispositifs de formation des agents territoriaux

– Maitriser les dispositifs de la formation professionnelle continue,

– Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, logiciels finances, SIRH),

– Appréhender et comprendre l’environnement et les métiers de la Collectivité,

– Appréhender le fonctionnement du budget de la collectivité territoriale, et des marchés publics.

 

SAVOIR-FAIRE :

– Capacités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse, et de négociation avérées,

– Grande rigueur dans le traitement, suivi et tenue des dossiers de formation,

– Respect des délais impartis pour la réalisation du travail demandé,

– S’informer sur l’évolution des services de la Ville, du CMAS et de Troyes Champagne Métropole,

– Maintien et développement des relations partenariales internes et externes – Travail en transversalité

– Evaluation, analyse et restitution des effets d’une action de formation,

– Etre multi tâche sur un espace-temps contraint

 

SAVOIR-ETRE :

– Intégrité vis-à-vis de la hiérarchie, savoir rendre compte, respecter l’ordre donné,

– Grande discrétion sur les informations détenues à caractère confidentiel,

– Sens du service public, capacité d’écoute,

– Force de proposition, proactive et réactive,

– Bon sens relationnel, dynamique, motivé(e),  sérieux(se),

– S’inscrire dans un esprit d’équipe

– Assumer la polyvalence des missions.