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Date limite de candidature : 27 septembre 2020

Poste à pourvoir le : dès que possible

Description du poste

Mission principale : Exécution et suivi budgétaire de l’ensemble des budgets du pôle, mise en œuvre et suivi des procédures d’achats.

ACTIVITES PRINCIPALES

Exécution budgétaire :

Réalisation d’opérations budgétaires et comptables

– Réaliser et suivre les engagements comptables sur le logiciel métier ESEDIT
– Contrôler et traiter les factures
– Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense

Mise en œuvre des procédures d’achats

– Recenser les besoins spécifiques des services du pôle, rechercher les réponses adaptées en lien avec les responsables de service et organiser la commande
– Préparer l’élaboration des marchés, procéder aux consultations, analyser les offres en collaboration avec le service concerné, rédiger les rapports et courriers de rejet et de notification puis procéder aux commandes tout en assurant leur suivi
– Centraliser les commandes quotidiennes, identifier les besoins, procéder aux achats et gérer les relations avec les fournisseurs

Suivi budgétaire :

– Mise en place et suivi de tableaux de bords sur Excel permettant de disposer des éléments de suivi budgétaire, de calcul de coûts et de suivre et contrôler les dépenses par établissement, en fonctionnement comme en investissement
– Participer au processus de préparation budgétaire et à la clôture de l’exercice comptable

 

ACTIVITES ANNEXES

– Recenser des demandes d’intervention et de réparation ponctuelles et périodiques et organiser les interventions en lien avec les structures concernées
– Gérer les stocks centralisés dans les locaux du bâtiment Audiffred (réception des livraisons, assurer la disponibilité, appliquer la méthode first-in/first out….)

 

PROFIL DE POSTE

SAVOIRS :

– Maitrise de la gestion budgétaire et des règles comptables (M14)
– Connaissance des règles de la commande publique
– Connaissance de l’environnement juridique, financier, organisationnel de la collectivité
– Maîtrise parfaite d’Excel et de manière générale, des procédures dématérialisées
– Maîtrise des circuits et procédures administratives

SAVOIR-FAIRE :

– Analyser les demandes et doléances en formulant une réponse appropriée et en définissant, en lien avec la hiérarchie, leur degré de priorité.
– Appliquer les procédures comptables et financières
– Anticiper les commandes et assurer leur  suivi

SAVOIR-ETRE :

– Capacité à travailler en équipe : savoir échanger avec ses collègues et rendre compte à sa hiérarchie
– Rigueur et sens de l’organisation
– Capacités d’adaptation et d’anticipation
– Réactivité, aptitude à travailler dans l’urgence
– Sens du service public