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Date limite de candidature : 29 février 2020

Poste à pourvoir le : avril 2020

Description du poste

ACTIVITES PRINCIPALES

Surveillance, sécurité des biens et des personnes,

Accueil de courtoisie physique et téléphonique, renseignements aux associations (occupation des salles, lieux de réunions, remise de plaquettes d’information …).

Réception des fiches de demandes de réservation de salles et des attestations assurance RC des associations utilisatrices des salles de la Maison des Associations, ou de la Maison des Activités Associatives Schuman.

Gestion des occupations de salles sur les différents outils informatiques avec réponses par mail ou par courrier.

Le soir, contrôler toutes les salles (fermetures des fenêtres, extinction des éclairages, vérifier si des appareils électriques sont branchés…),

En clôture, ouvrir les salles de réunion et fermeture de tous les accès extérieurs,

En journée, veiller à la fermeture des salles de réunion et procéder à un état des lieux entre chaque prêt (écrit en cas de nécessité),

Réalisation de toutes petites tâches manuelles et/ou de manutention nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement,

Signaler toute anomalie en matière de maintenance des appareils de détection incendie et du dispositif anti-intrusion et de tout dysfonctionnement susceptible d’avoir une incidence en matière de sécurité des utilisateurs.

ACTIVITES ANNEXES

Gestion des clés, des Boîtes aux lettres,

Suivi administratif des autorisations d’accès,

Remise de clés aux associations,

Etats des lieux après occupation des salles et remise en état si nécessaire,

Mise en route du système d’alarme,

Saisie des informations pour communication sur le prompteur. Tenue à jour du cahier de bord,

Participation à des animations ponctuelles

CONTRAINTES DU POSTE

Travail en soirée jusqu’à 22 heures et un samedi sur trois– ponctualité – esprit d’équipe – organisé et méthodologique – réactif

PROFIL DE POSTE

SAVOIRS

Titulaire du SSIAP 1 obligatoire et du SST,

Connaissance en matière de surveillance,

Notions en informatique

SAVOIR-FAIRE

Connaissances en matière de sécurité,

Réalisation des états des lieux.

SAVOIR-ETRE

Ponctualité, esprit d’équipe, organisé et méthodologique, réactif,

Maîtrise de soi, contrôle de la situation en cas de conflit,

Esprit d’analyse, initiatives et aptitudes relationnelles,

Observation et évaluation.