Date limite de candidature : 15 août 2019

Poste à pourvoir le : dès que possible

Description du poste

Mission principale : Assurer la gestion de la carrière des fonctionnaires de leur nomination stagiaire jusqu’au départ de la collectivité
(Chaque gestionnaire gère un « portefeuille » d’agents)
ACTIVITES PRINCIPALES
– Assurer le suivi administratif des stagiaires (classement statutaire à la nomination stagiaire, suivi semestriel du stage…),
– Procéder à la titularisation des agents,
– Application des décisions de la CAP (avancements d’échelon, de grade, promotion interne, changement de filière),
– Procéder à la reprise d’antériorité dans la cadre du droit à l’information et corriger les anomalies des déclarations sociales,
– Procéder à l’affiliation des agents à la CNRACL + validation des services de non-titulaires,
– Renseigner et assurer le suivi des demandes (courrier, tableau de bord et arrêtés) de temps partiel, des congés maternité et paternité, des positions statutaires (congé parental, disponibilité, détachement, mise à disposition…),
– Assurer le suivi des agents en maladie (MO, CLM, CLD, MTT….) et saisie du comité médical et Commission de réforme (retraite pour invalidité),
– Renseigner les agents sur leurs déroulements de carrière, sur la validation de service et leurs droits à la retraite,
– Etablir une étude personnalisée des droits à la retraite et préparer une simulation de pension,
– Constituer les dossiers de validation de service, de départs à la retraite (CNRACL, CRAM, rétablissement régime général, invalidité, carrière longue…),
– Etablir les attestations d’emploi pour les agents titulaires ayant quitté la collectivité,
– Gérer les cessations de fonctions des agents (décès, démission, mutation, radiation des cadres…,)
– Mettre à jour les situations administratives des agents sur le logiciel de paie Civitas et rédiger les arrêtés y afférents,
– Assurer le versement du capital décès et pension de réversion,
– Déterminer les bénéficiaires de la médaille d’honneur communale ; constituer les dossiers soumis à la Préfecture ; participer à l’organisation de la cérémonie.
ACTIVITES ANNEXES
– Participer à la préparation de la CAP (étude des agents promouvables, établissement de listes, ordre du jour…)
– Participer à la préparation des dossiers d’évaluation/notation
CONTRAINTES DE POSTE
– Présence en période de paie
– Respect des délais de traitement des dossiers de retraites
– Préparation de la CAP

PROFIL DE POSTE

SAVOIRS
– Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
– Connaissances juridiques, et plus particulièrement des règles relatives à la carrière, aux positions statutaires et droits à la retraite.
SAVOIR-FAIRE
– Maîtrise de l’outil informatique
– Capacité à respecter les délais
SAVOIR-ETRE
– Capacité d’analyse
– Capacité à communiquer et renseigner le public (sens de l’écoute, bon relationnel)
– Discrétion, rigueur, disponibilité,
– Aptitude à travailler en équipe

Hotel de Ville
place Alexandre Israel
10026 Troyes Cedex
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