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Chef de projet Animations commerciales (H/F)

Statut : titulaire ou contractuel

Date limite de candidature : 13 novembre 2021

Mission principale : Assurer l'organisation de la Foire de Mars et d'évènements festifs

Grade(s) : Attaché

Expérience souhaitée dans le poste : entre 3 et 5 ans

Rémunération : selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale + Régime indemnitaire


Description du poste

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer l’organisation complète de la Foire de Mars

Interlocuteur en titre des Industriels Forains dans la gestion du dossier

Etre le référent des services de la ville et des partenaires extérieurs -> élaboration de notes techniques, coordination et contrôle de la bonne exécution des consignes.

Définit et arrête le plan d’aménagement des métiers forains pour l’organisation globale du champ de foire et du site d’accueil des caravanes

Responsable de l’accueil et du placement des Industriels Forains

Supervise, coordonne le volet gestion administrative en collaboration avec les collègues : envoi des dossiers, suivi, enregistrement informatique,Organise les réunions avec les services de la ville et les partenaires extérieurs

Assure l’encaissement des industriels forains (suivi régie)

Monte et présente le bilan administratif et financier de l’évènement

Propose et met en place les organisations sécuritaires liées à ce type d’événements en lien avec les services concernés : suivi des échanges avec la Préfecture, la DDSP, la PM, le SDIS.

 

Assurer l’organisation des événements suivants

Festivités de fin d’années : organisation des animations de fin d’années / lien avec les différents services concernés / participation et animation des réunions de travail en lien avec les objectifs fixés / rédaction de notes techniques et livret décoration des rues / rédaction des consultations des animations si nécessaires / rétroplanning / maitrise du budget et des commandes

Fête de la gastronomie / 3 rue des artistes : organisation complète de ces évènements en autonomie sans oublier de référer et de reporter les informations importantes au SHD

Les éventuels cirques souhaitant proposer leurs spectacles à Troyes : note technique, placement, facturation etc.

 

Suivi du budget du Service

Actualisation et maîtrise des dépenses dans l’enveloppe budgétaire allouée

Suivi des commandes et des engagements – Reporting et actions correctives en lien avec le chef du service Occupation du Domaine Public

Gestion de la régie fêtes foraines et animations commerciales

 

ACTIVITES ANNEXES

Placement des commerçants ambulants lors des festivités du 14 juillet et de la fête de la musique et pour d’autres évènements si nécessaire
Accompagnement et relationnel avec les commerçants ou partenaires locaux lors d’opérations ponctuelles
Contribuer à l’exécution des missions du Service ODP si besoin de renfort (placement commerçants sur marché par exemple…)

 

CONTRAINTES DU POSTE

Missions nécessitant une présence obligatoire sur certains créneaux horaires (soirée, samedi et quelques dimanches) – grande disponibilité souhaitée notamment sur fin d’année et période de la foire de Mars

Déplacement fréquent sur le terrain

PROFIL RECHERCHÉ

SAVOIRS

Bonne connaissance du fonctionnement et des missions des services municipaux

Bonne connaissance des procédures applicables aux collectivités territoriales

Bonne maîtrise des outils informatiques courants et élaboration des outils de reporting. Création et suivi de bases de données.

Connaissance juridique et administrative propre au métier

Connaissance de la culture territoriale

SAVOIR-FAIRE

Sens de l’accueil et de l’organisation

Sens du service public

Intégrité

Polyvalence

Rigueur, réactivité, autonomie

Preuve d’autorité et mettre un terme aux discussions, dans le respect de ses interlocuteurs

Capacités rédactionnelles

Capacités à régler des situations parfois tendues

Capacité à rendre compte et à référer

Capacité d’adaptation,

Capacité à (se) savoir remettre en question et à changer les habitudes

SAVOIR-ETRE

Dynamique, positif, force de proposition

Sens du relationnel et du travail en équipe

Sens du dialogue et de l’écoute

Méthodique, organisé, persuasif,

Disponible

Aptitude à travailler en équipe et relations transversales


Poste à pourvoir le : 1er semestre 2022