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Offre : Chef du service Affaires scolaires (H/F)

Description :

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 28/02/2018

Missions principales :

- Mettre en œuvre la politique éducative de la collectivité en lien avec les Elus et les Directeurs du Pôle,

- Assurer l'encadrement et le fonctionnement du service Affaires scolaires.

ACTIVITES PRINCIPALES

- Superviser la gestion du personnel des écoles maternelles : ATSEM (78), Agents d'accueil et d'animation des écoles maternelles (18) et agents vacataires,

- Participer à l'élaboration et la gestion du budget du service,

- Définir les besoins du service et rédiger les cahiers des charges préalables aux consultations des marchés publics,

- Suivre l'exploitation des bâtiments scolaires (35) en garantissant une utilisation conforme de ces derniers :

  • Être en capacité d'apporter un premier niveau de réponse aux sollicitations des écoles,
  • Planifier, sur la base d'une identification précise des besoins, en lien avec les directions d'écoles et les directions techniques de la Ville de Troyes, les travaux d'entretien et de rénovation,
  • Effectuer le suivi de la gestion du patrimoine mobilier des bâtiments scolaires,
  • Assurer une veille réglementaire et sécuritaire sur le fonctionnement de ces bâtiments ;

- Travailler en étroite collaboration avec le chef de service Affaires périscolaires afin de garantir la cohérence et la complémentarité des actions (scolaire-péris-scolaire),

- Elaborer les rapports d'activité du service, diagnostics, programmes pluri-annuels d'interventions et documents visant à un partage efficace de l'information avec l'ensemble des services concernés par les affaires scolaires.

ACTIVITES ANNEXES

- Représenter le service et la direction de l'enseignement lors de rencontres partenariales (Elus, Education Nationale...), comité de pilotage des rythmes scolaires et conseils d'écoles,

- Valider les pré-engagements des dépenses et effectuer les demandes de travaux,

- Rédiger les projets de délibération du conseil municipal.

Poste à pouvoir le : 1er semestre 2018

Profil :

SAVOIRS :

- Expérience significative en management et en conduite de projets,

- Bonne connaissance des environnements territoriaux et de l'Education Nationale,

- Connaissances techniques et juridiques liées au fonctionnement des bâtiments scolaires,

- Maîtrise des finances publiques, du code des marchés publics, et des règles de gestion budgétaire,

- Maîtrise de l'outil informatique.

SAVOIR-FAIRE :

- Capacités managériales,

- Capacités rédactionnelles,

- Capacités relationnelles et de médiation,

- Capacité à gérer des conflits,

- Capacités d'anticipation et de priorisation des projets.

SAVOIR-ETRE :

- Posséder le sens de l'écoute, de l'organisation,

- Faire preuve de diplomatie et pédagogie,

- Etre réactif, rigoureux, discret et pragmatique,

- Force de proposition, esprit d'initiative, sens du service public.

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Fax : 03 25 73 47 43
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